Hybride werken

Alleen reacties van kandidaten met een goede kennis van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) worden in behandeling genomen!

Start opdracht: 02-09-2024
Duur opdracht: 11 maanden
Uren: 32 uur/week
Locatie: Den Haag
Salaris: in overleg

Deadline: 12-08-2024

Voor het Ministerie van Justitie & Veiligheid (JenV) is TopHeadHunting op zoek naar een Ontwerpend vormgever met ervaring met Design Thinking methodieken en cocreatie processen.

Opdrachtomschrijving
Je komt te werken bij de Directie Informatievoorziening en Inkoop – kortweg DI&I – de thuishaven van de i-Strategie. Wat wij zoeken een enthousiaste collega die de twee verandermanagers van het huidige team I in het hart mooi aanvult. Zowel qua kennis en kunde, als qua type en competenties. Eentje die nog niet vastgeroest zit in de ambtelijke molens, af en toe verbijsterd ‘waarom’ vraagt, en die ook met eigen ideeën invulling geeft aan onze opgaven. Iemand die wij met een gerust hart naar een ander team of andere directie kunnen sturen om samen met hen een sessie te organiseren, begeleiden en (ook visueel) uitwerken. En die graag meehelpt met de uitvoering van evenementen en interventies zoals hackathons en snapt dat je voor dit soort dingen samen optrekt met het team Communicatie om boodschappen qua look, feel en taal te laten aansluiten in het grotere geheel.

Werkwijze
Je werkt samen met JenV-collega’s op verschillende niveaus en vormt een beeld van de veranderopgave. Je past de principes van NIVEA (Niet Invullen Voor Een Ander) toe, door je te verdiepen in de wereld van je doelgroep. Multidisciplinair samenwerken en co-creatie zijn daarbij de kernwoorden. Je maakt deel uit van het veranderteam ‘I in het hart’ en zorgt voor een optimale wisselwerking tussen beeld en tekst in het verandertraject en de interventies. Het team werkt hybride en alle collega’s zijn minimaal twee dagen op kantoor in Den Haag – en dat vragen wij straks ook aan jou. De maandag, dinsdag en donderdag zijn het meest populair. Verder hebben we af en toe een borrel of etentje en elke maand het i-Café; die laatste is met veel collega’s van andere JenV-onderdelen, dus goed en belangrijk voor je netwerk.

Werkpakket
Onze aanpak is ontwerpend en gebaseerd op de Double Diamond (ontwikkeld door the British Design Council). We zoeken een ontwerper die wensen en beleving van collega’s omzet naar beeldende, innovatieve concepten. Je hebt ervaring met Design Thinking methodieken en cocreatie processen. Je visualiseert complexe problemen, ideeën en oplossingen. Je ondersteunt het team door verantwoordelijk te zijn voor beeld binnen projectonderdelen en bereidt presentaties voor.

Voorbeelden van taken zijn:

• Teksten aanvullen met visuals.
• Kwalitatieve analyses visueel maken.
• Zorgen voor een gedeeld beeld/verhaal.

Achtergrond opdracht
Voor team ‘I in het hart’ (van beleid, wetgeving en uitvoering)’, zoeken we een ontwerpend vormgever voor 24 uur per week. ‘I in het hart’ ondersteunt inhoudelijk de verandering in houding en gedrag van JenV-medewerkers naar meer vanzelfsprekendheid in de toepassing van I in hun werk, en begeleidt deze. De veranderopgave die daarbij hoort wordt ontwerpgericht vormgegeven en uitgevoerd. Ontwerpgericht houdt in dat wordt gewerkt volgens ontwerpprincipes: mensen centraal zetten, visueel en inclusief communiceren, samenwerken, co-creëren en veelvuldig herhalen en verbeteren. Dit levert betrokkenheid op, maar vraagt ook om nieuw leiderschap. De organisatie – lees: de medewerkers – staan centraal in deze verandering. Zij werken mee aan- én zijn onderdeel van de oplossingen die worden ontwikkeld. Je komt te werken bij de Directie Informatievoorziening en Inkoop – kortweg DI&I – de thuishaven van de i-Strategie. Op de i-Strategie werkt inmiddels een man of 15 met elkaar aan alle acht thema’s. Een divers team met verschillende typen mensen en specialisaties zoals projectleiders, verandermanagers, vormgevers en beleidsmakers.  Elk i-Strategiethema heeft ook een themahouder: de portefeuillehouder en ambassadeur die lid is van de CIO-raad JenV.

Eisen

• Adobe Indesign / Grafische Software / ITIL
• Aanvullende kennisgebieden
• Voorbeelden van opleidingen: IT Management Foundation; Professional Management and Improvement of IT Service Management processes, Rijksacademie voor Project- en Programmamanagement, Business Information Management Foundation, ITSM Foundation; ITIL Foundation, Applicatiemanagement Foundation, Agile Scrum Foundation
• De kandidaat heeft minimaal academisch denk- en werkniveau
• De kandidaat heeft een opleiding op het gebied van Design Thinking ontwerpend onderzoek informatie en/ of visual design
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente werkervaring op gelijksoortige opdrachten bij de (Rijks)overheid
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met grafische software zoals Illustrator en Indesign
• De kandidaat dient een motivatie (maximaal 1 A4) inclusief portfolio te overleggen
• De kandidaat is per 1 september 2024 beschikbaar voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week

Wensen

• De kandidaat heeft een opleiding in de richting van Design Thinking, ontwerpend onderzoek, informatie en visual design
• De kandidaat heeft recente werkervaring op gelijksoortige opdrachten bij de (rijks)overheid
• De kandidaat heeft werkervaring met grafisch software zoals Adobe Illustrator /  Grafisch Ontwerp / Onderzoek/ Ontwerp Bedenken / Tekeningen
• De kwalititeit van het meegenomen porfolio wordt beoordeeld aan de hand van:
  • Duidelijkheid/helderheid van de over te brengen boodschap: komt deze eenduidig en makkelijk naar voren
  • De geschiktheid van de gebruikte analogie in de tekening om de boodschap te vertellen

Competenties

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

Interesse?
Stuur dan uiterlijk 12-08-2024 uw recente cv + motivatie (max 500 woorden) in de Nederlandse taal, samen met uw beschikbaarheid/geplande vakanties en uw salarisindicatie (inclusief reis- en onkosten) per e-mail naar info@topheadhunting.nl.